Organisation générale :

· 7 sites  agroalimentaires

· 40 personnes

Déroulement de l’action:

Audit du fonctionnement du service maintenance

Création d’un plan d’actions

Rédaction du cahier des charges GMAO

Assistance au choix du logiciel GMAO

Mise en place d’un plan de formation organisation de maintenance

Récupération des fichiers informatiques déjà existants

Organisation des fichiers pour les transférer à la société commercialisant la GMAO

Accompagnement de la société durant tout le projet de mise en place

Animation du comité de pilotage

Organisation générale :

· 9 stations d’épuration SIAAP

· 12 magasins

· Environ 70000 références articles

 

Analyse de l’organisation actuelle des stocks

Importation des données informatiques sur notre GMAO

Edition des étiquettes

Collage des étiquettes

Inventaire de l’ensemble des articles

 

 

Organisation générale :

Impliquer la Direction générale dans :

· Le pilotage de l’amélioration continue

· La conduite du changement

· La mise en œuvre d’outils de progrès permanent.

Transférer la méthodologie à l’encadrement de proximité afin de renforcer son autonomie de pilotage de ces outils.

Accompagner les pilotes internes sur le déploiement des outils d’amélioration continue sur le chantier pilote.

Organiser les différentes phases

Choisir les chantiers pilotes

Réaliser l’audit 5 S

Préparer  la démarche dans l’atelier 

Analyse de l’organisation actuelle des documentations

Définition des moyens informatiques nécessaires pour le stockage des fichiers

Elaboration de l’arborescence de stockage des documents sur informatique

Collecte des documentations à scannériser

Scannérisation et classement des fichiers informatiques (Images TIFF classe 4)

Création des fichiers PDF

Installation des fichiers sur le serveur de l’entreprise

Vérification de l’organisation des données avec l’entreprise

Collecte et vérification des informations existantes ( plans de localisation, photos, plans des équipements) avec le client

Elaboration des listes de contrôles à réaliser par le personnel (inventaire et localisation de tous les points à contrôler).

Réalisation des photos numériques de l’ensemble des lignes et des équipements

Rédaction et mise en page des documents à l’aide des logiciels Excel ou Word

Remise d’un premier jeu de documents en noir et blanc pour relecture

Simulation de la tournée afin de tester le déroulement des plans maintenance préventive

Analyser l’existant déjà informatisé et sur papier

Vérifier les arborescences déjà existantes

Créer les arborescences fonctionnelles et géographiques

Définir les données à saisir pour chaque équipement

Classement des équipements par famille

Codification des équipements

Définition de l’arborescence de codification GMAO

Collecte des documents : Fiche sécurité, fiche identification, fiche fournisseur

Informatiser les équipements sous forme de point équipement ou matricule en fonction de leur activité

Analyser les gammes de maintenance existantes en informatique ou sur papier

Analyser les plans de maintenance existants en informatique ou sur papier

Modifier les gammes et les plans de maintenance existants si nécessaire

Définir les données à saisir pour chaque  nouvelle gamme et  nouveau plan de maintenance

Points à visiter, procédures de sécurité, travaux à effectuer, périodicité des travaux

Gammes types, planification des interventions, compte rendu d’intervention

Informatiser les  gammes et les plans de maintenance

Automatiser les plans en fonction de la dernière date de réalisation connue